Comment créer une notice petit format prête à imprimer ?

Comment créer une notice petit format prête à imprimer ? - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 10-01-2007 à 11:56:39    

Bonjour
 
Je viens requérir vos compétences pour m'aider à trouver les solutions pour créer une notice de petit format.
 
J'ai tous mes textes pour cette notice dans un immense document Word.
==> Je souhaiterais une notice qui fasse 6.5cm de largeur par 9 cm de hauteur.
==> Je souhaiterais que chaque page soit constituée en fond graphique d'une image identique occupant 100% l'espace de chaque feuillette.
==> Je souhaiterais que le texte soit dans un cadre blanc non transparent situé par dessus l'image avec une marge de 5mm en haut, à gauche et à droite.
 
==> Et je souhaiterais que, lorsque je lance l'impression, le logiciel gère ce qui sera imprimé sur le recto lors de la première série d'impression puis lorsque j'aurais retourné le tas de feuille, sur le verso à la seconde série d'impression, en économisant un maximum de place. Avec 6.5cm en largeur et 9cm en hauteur, on peut normalement mettre 9 feuillettes de cette taille sur une A4. J'aimerais que le logiciel puisse le faire. Et que je n'ai plus qu'à découper au massicot chaque feuillette qui aura été imprimée aisément recto-verso et les coller sur le côté avec une bande papier thermocollée comme un livre ou alors assembler des double-feuillettes et agraffer le tout avec deux agraffes au milieu de la notice (au centre des double-feuillettes).
 
Pour l'instant, tous les textes et images sont dans un gros fichier word de 100 pages A4. Ne sachant pas comment procéder sous Word pour faire ça, j'ai opté pour Publisher 2007. J'ai essayé avec Word en créant une feuille de 6.5 par 9cm mais je n'arrive pas à faire en sorte que ça soit agencé correctement... Ca me donne un truc comme ça :
 
http://img239.imageshack.us/img239/5425/02pi6.jpg
 
En plus quand j'imprime ça me met une feuille 6.5*9cm par page A4... alors que j'en voudrais 9... Sans compter que je ne sais pas comment faire pour qu'il y ait une marge composée d'une image tout autour de chaque feuille comme sur ce screen-ci :
 
http://img401.imageshack.us/img401/8403/01qr5.jpg
 
Comment faire ? Pourriez-vous m'apporter vos connaissances pour m'aider à faire ce travail svp et me dire avec quel logiciel on peut faire ça, quels boutons sélectionner, quelles données entrer etc...
Je vous remercie d'avance.
Lubic


Message édité par lubicdj le 21-01-2007 à 16:58:21

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Vive les schtroumpf !! Dans notre société, il n'y aura jamais schtroumpfé autant de schtroumpf qu'en ces temps-ci. Schtroumpfons tous ensemble pour le bien de nos schtroumpfs !
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Marsh Posté le 10-01-2007 à 11:56:39   

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Marsh Posté le 12-01-2007 à 22:25:38    

Quelqu'un peut-il m'aider s'il vous plaît ?


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Marsh Posté le 13-01-2007 à 00:00:10    

bein avec word et une imprimante :D
 
Tu imprimes les pages pair, puis les impais ( ou du recto-verso si ton imprimante le supporte, mais ca ne semble pas etre le cas )
 
Sinon, plus simple ( parceque fait pour ) avec publisher ... essaye la version d'essai 2007.
 
@+


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Marsh Posté le 13-01-2007 à 11:56:26    

Merci. Pour Publisher 2007 voici tout ce que j'ai fait :
 
Fichier ==> Nouveau
Type de composition à gauche de l'écran ==> Taille des pages vierges
 
J'ai déroulé jusqu'à : Créer une taille de page personnalisée.
 
J'ai entré : largeur 6,5cm / Hauteur 9cm / Marges H/B/G/D : 0,5cm
Je double clique sur la petite image de la feuille que ça a créé.
 
La page s'affiche. J'ai une feuille vierge de 6,5 par 9cm.
Je fais insértion ==> Images ==> a partir du fichier
Je vais chercher mon image de fond et je valide
Je redimensionne mon image pour qu'elle couvre toute la surface de la feuillette de 6,5 par 9
 
A gauche, je clique sur zone de texte et je dessine une zone de texte sur toute la page avec 0,5 cm de marge en haut, bas gauche et droite. Je mets un fond blanc pour pas voir mon image de fond derrière. Ca me donne donc un espace blanc où taper le texte avec une bordure de 0,5cm autour où apparait mon image de fond.
 
Je colle mon immense texte de 100 pages dans l'emplacement zone de texte que j'ai créé.
 
J'ai un message d'erreur qui apparait : Voulez-vous que publishertruc créé automatiquement des je sais pas quoi. Je clique oui. Il me pose une autre question, je dis oui et subitement mon ordinateur fait "bbbzzzziiiiiiiiiii" pendant un moment, le ventilateur s'excite, tout est bloqué pendant 1 minute. J'allais pour faire un réset quand l'ordi remarche à nouveau. et je vois l'écran qui s'excite en scintillant très rapidement, et le nombre de page se créer à grande vitesse ! Je me retrouve avec prés de 900 onglets de page en bas ! Donc j'imagine que c'est 900 feuillettes de 6,5*9 !
 
Mais ça ne m'a pas copié mon image de fond.
 
J'ai plein de questions :
 
1°) Faut-il pour ça que je copie manuellement l'image de fond sur les 899 pages et que je mette un fond blanc à la zone de texte sur les 899 pages ?? Pourquoi ça n'a pas été effectué automatiquement ? Que faire ?
 
2°) Comment dire au logiciel de me mettre un numéro de page au milieu de la page en bas de chacune d'elles, numéroté de 1 à 900 ?
 
3°) Comment dire au logiciel de m'imprimer tout ça de sorte que les feuillettes 1, 3, 5, 7 etc... soit imprimer sur la page 1 (impaire), les feuillettes 2 au dos de la 1 sur la page 2 (paire), la 4 au dos de la 3 toujours sur la page 2, la 6 au dos de la 5 etc... idem pour tout le reste ? Quand je fais imprimer je tombe là dessus :
 
http://img395.imageshack.us/img395/69/hichd5.png
 
Je dois sélectionner quoi comme option ? Car si j'imprime direct, il me met la feuillette 1,2,3,4,5 les unes à côté des autres puis passe à la ligne au lieu de mettre la 2 au dos de la 1 au même endroit de la feuille. C'est pas bon.
 
D'avance merci pour votre aide.


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Marsh Posté le 13-01-2007 à 12:01:01    

Si tu veux numéroter les pages, il faut utiliser Word. Publisher va avoir un peu de mal avec les 1000 pages.

 

Mettre une image de fond sur du texte imprimé en tout petit, je ne sais pas si c'est une bonne idée.

 

Dans ton cas il vaudrait aussi mieux laisser l'imprimante gérer le recto/verso, et la taille personalisée. Mais je ne sais pas si celle que tu possède sait faire ce que tu veux réaliser.

 

Edit: j'avais omis le "prêt à imprimer" :/

 

Tu as la possibilité de le faire façon "dépliant" ou pas ?


Message édité par Prems le 13-01-2007 à 12:05:55

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Ratures - Cuisine
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Marsh Posté le 13-01-2007 à 22:52:28    

J'ai deux possibilités :
- Chaque feuillette est découpée par massicot puis collée sur le côté à chaud avec une bande papier comme un livre.
- 2 feuillettes côte à côte sur une pagette, fait en sorte qu'aprés découpe de ces pagettes constituées de double-feuillettes, on agraffe au centre du tout avec 2 agraffes, ça constitue le livret. Encore qu'il ne faut pas dépasser les 50 double feuillettes sinon les agraffes ne sont plus assez épaisses pour tenir.
 
Mes imprimantes ne gèrent pas le recto-verso. Il faut que je retourne le tas de feuille manuellement.
 
Pour Word, je ne sais absolument pas comment refaire tout ce que j'ai fait sur Publisher, les options sont différentes.
Avec Publisher je pensais être proche du résultat voulu. Il manque juste les réponses à mes 3 questions de mon dernier post pour arriver, je pense, au résultat voulu.


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Marsh Posté le 16-01-2007 à 16:34:53    

Up pour mes 3 questions relatives à ce genre de création dans Publisher :
 
1°) Comment faire pour que ça créé, lors de l'insertion du texte, automatiquement les arrières plans avec les zones de textes dans les couleurs voulues, sur toutes les pages automatiquement créées ?
 
2°) Comment dire au logiciel de me mettre un numéro de page au milieu de la page en bas de chacune d'elles, numéroté de 1 à 900 ?  
 
3°) Comment dire au logiciel de m'imprimer tout ça de sorte que les feuillettes 1, 3, 5, 7 etc... soit imprimer sur la page 1 (impaire), les feuillettes 2 au dos de la 1 sur la page 2 (paire), la 4 au dos de la 3 toujours sur la page 2, la 6 au dos de la 5 etc... idem pour tout le reste ?
Merci


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Marsh Posté le 16-01-2007 à 17:32:26    

Pour la question 2 :
 
Affichage / En-tête et pied de page
 
et tu inseres le numeros de page ( Alt+Maj+P )
 
@+


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Marsh Posté le 16-01-2007 à 17:37:37    

Pour la question 1 :

 

Format / arriere plan

 

Ensuite tu cliques sur Autres arrière plans / Image / Selectionner une image et tu valides tout ca.

 

Enfin, tu clic sur ton image dans la liste ( sur la fleche ) et tu selectionnes Appliquez à toutes les pages.

 

Pour tout ce qui est commum, tu l'inserres en pied de page ou en en-tête ( meme si ca sort du "cadre" du pied de page par exemple, ca fonctionnera très bien )

 

@+


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Marsh Posté le 17-01-2007 à 15:25:02    

bl@p_psx a écrit :

Pour la question 1 :
 
Format / arriere plan
 
Ensuite tu cliques sur Autres arrière plans / Image / Selectionner une image et tu valides tout ca.
 
Enfin, tu clic sur ton image dans la liste ( sur la fleche ) et tu selectionnes Appliquez à toutes les pages.
 
Pour tout ce qui est commum, tu l'inserres en pied de page ou en en-tête ( meme si ca sort du "cadre" du pied de page par exemple, ca fonctionnera très bien )
 
@+


Bonjour !
Merci pour ces renseignements !  :hello: Pour l'arrière plan, je n'avais jamais fait attention à la petite flèche à côté de l'image quand on passe la souris dessus. Merci  :love:  
 
Par contre, il me reste deux problèmes :
 
- Pour la zone de texte, elle est transparente sur les 899 feuillettes créees par Publisher. Le logiciel n'a pas conservé les paramètres de la zone de texte de la première page. Comment faire pour que le fond blanc soit conservé ou mis sur chaque nouvelle page créée ? (quand je fais click droit sur la zone de texte et format de la zone de texte puis que je coche la case "appliquer les paramètres aux nouvelles zones de texte", ça ne fait rien)
 
- Pour l'impression, lorsque je fais imprimer puis que je sélectionne dans "options d'impression" ==> Plusieurs feuilles par page, il m'en met 9 par page. Là où il y a un problème c'est que je sélectionne impression recto ou recto-verso, l'apparence de l'impression en haut à droite ne change pas. La page 2 n'est pas positionnée au dos de la 1, mais à côté. De même, la page 4 est en dessous de la 1 au lieu d'être au dos de la 3.
Comment faire ?
 
D'avance merci.


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Marsh Posté le 17-01-2007 à 15:25:02   

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Marsh Posté le 19-01-2007 à 13:19:25    

Re. On vient de m'indiquer que Word ou Publisher ne sont pas très adaptés au genre de travail que je veux faire. On m'a recommandé d'essayer Adobe InDesign CS2. Je m'en vais donc l'essayer. :hello:


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Marsh Posté le 21-01-2007 à 17:04:09    

Je viens d'essayer Adobe Indesign ; la cata... Le temps que je comprenne comment ça marche et que je maitrise les éléments de base, il va s'en passer des semaines... :ouch:  
 
J'aurais donc juste besoin d'un éclairage pour Publisher si vous pouvez pas m'aider pour le reste :
 
Quand vous insérez un long texte word dans une zone de texte sous publisher, il vous demande si vous voulez que Publisher créé automatiquement les nouvelles zones de texte sur les autres pages qu'il créera lui-même. Il pose deux questions.
 
Lorsqu'on répond oui aux deux, il créé donc de nouvelles pages avec de nouvelles zones de textes. Problème ; quand il nous créé prés de 800 ou 900 nouvelles pages, comment faire pour qu'il conserve les paramétres de la zone de texte N°1 et qu'il les applique aux 900 autres pages ? Je voudrais que ma zone de texte ne soit pas transparente mais ait un fond blanc, avec une bordure noire fine. Je pensais qu'il fallait cocher la case "appliquer les paramètres aux nouvelles zones de texte" mais ça ne fait rien, les 899 nouvelles pages ont une zone de texte transparente et sans bordure. COmment faire pour que ça s'applique à toutes sans avoir à le faire manuellement 900 fois ?  :heink:  
D'avance merci.  :hello:


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Marsh Posté le 25-10-2007 à 13:03:53    

Pour la mise en forme automatique, j'ai trouvé !
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Rappel du souci :
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Citation :

Bonjour
 
Je viens requérir votre aide sous Publisher pour automatiser une mise en forme d'une zone de texte, sur l'ensemble des pages qu'on a.
 
1°) Je créé ma page, je mets un arrière plan puis j'insère une zone de texte. Je lui attribue les critères suivant ; pas de fond transparent, fond blanc, bordure noire légère.
 
http://img152.imageshack.us/img152/571/300937412zl.jpg
 
Je lui colle aprés un texte word de plusieurs dizaines de pages. Il me demande ceci :
 
http://img254.imageshack.us/img254/105/029hf.jpg  
 
et ça :
 
http://img254.imageshack.us/img254/5905/017ka.jpg
 
Je réponds oui aux deux questions. Il me créé donc un grand nombre de nouvelles pages, avec la zone de texte placée aux memes dimensions.
Je demande à appliquer l'arrière sur toutes les pages mais... les zones de textes n'ont pas la même mise en forme que la première page :
 
http://img166.imageshack.us/img166/8257/681377462ps.jpg
 
Publisher n'a conservé ni le fond blanc, ni les bordures noires... J'ai beau faire un clique droit sur la zone de texte et cliquer sur "format de la zone de texte" puis cocher "appliquer les paramètres aux nouvelles zones de texte", ça ne fait rien, ça reste transparent, sans bordures... Comment faire svp pour automatiser cette tâche sans avoir besoin de le faire manuellement pour chacune de ces zones de texte sur chaque page ??
 
D'avance merci.


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Solution :  
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Il faut préparer un bloc "modèle" avec toutes les options que l'on veut et on les copie/colle (par exemple fond bleu contour jaune et les options de police mais sans rien écrire dedans, on verra le curseur changer quand meme) si on a 900 pages c'est peut etre la meilleure solution. Du moins je ne vois que ça !  
 
L'options de page maitre nous permet de mettre dans cette page virtuelle tous les éléments qui se répètent sur nos pages (en têtes, logos etc)  
 
Ici c'est expliqué en détail comment procéder : http://office.microsoft.com/fr-fr/ [...] 01036.aspx
 
Par contre ma question sur l'impression de mes feuillettes tiens toujours car je n'ai pas réussi à trouver comment faire...
 
Rappel de mon dernier souci ; Mes feuillettes dans publisher font comme je l'avais indiqué, 6,5cm x 9cm. Je veux toutes les imprimer sur des A4 (et plus tard sur du A1 quand ça sera tiré en série) et afin d'économiser des feuilles A4 (ou A1) ; (Explication ; Au lieu d'avoir la feuillette 1 de ma notice sur une première feuille A4, la feuillette 2 au dos de la 1, puis la feuillette 3 sur une seconde page A4 avec la feuillette 4 au dos etc...), je souhaiterais qu'il y ait 9 feuillettes sur une A4 (ça passe), avec 9 autres au dos, mais alignées pile poile de sorte qu'au dos de chaque feuille, ce soit la suite. Ainsi, je n'aurais plus qu'à découper chaque feuillette qui contiendra la suite en son dos, agraffer le tout et j'obtiens ma notice !  8-)  
 
http://img148.imageshack.us/img148/484/exemplemn3.jpg
 
Problème, j'y arrive, pas, il me les imprime les unes aprés les autres, côte à côte... :(
 
http://img395.imageshack.us/img395/69/hichd5.png
 
S'il n'y a véritablement aucune solution sous publisher (à confirmer), à partir de mes fichiers publisher, que dois-je utiliser comme logiciel pour faire ce genre d'impression ?
D'avance merci !


Message édité par lubicdj le 25-10-2007 à 13:21:24

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