Créer un publipostage sous word 07

Créer un publipostage sous word 07 - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 02-12-2008 à 10:06:18    

Bonjour à tous,
 
Je souhaite créer une base de données sous la forme d'un publipostage. Je souhaiterai que cette base de données se fasse sous la forme d'un répertoire. Par exemple, que l'on est possibilité de créer un lien par ordre alphabétique.
 
Je m'explique: je fais une base de données sur les caractéristiques de certaines villes, je souhaiterai que l'alphabet sous inscris en bas de la feuille, et lorsque je clic sur la lettre B, j'ouvre tous les villes de la lettre B.
 
J'espere que cela est possible, en tout cas merci pour votre aide.
 

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Marsh Posté le 02-12-2008 à 10:06:18   

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Marsh Posté le 02-12-2008 à 10:50:25    

Bonjour
 
Hum
 
Oui c'est possible... mais je vois pas l'interet du publipostage... Tes villes sont stockées où ?
 
A mon avis tu te prends la tete pour rien avec Word, Excel te ferais ca en deux coups de cuillere a pot... Et derriere tu pourrais faire un publipostage dessus en effet.
 
J'attends tes reponses/explications
 
Cordialement


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Soyez malin, louez entre voisins !
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Marsh Posté le 02-12-2008 à 10:53:06    

Merci de bien vouloir m'aider.
 
En faite je possède une base de données sous excel. Je souhaiterai pouvoir la communiquer sous forme d'étiquette ou carte de viste (plusieurs par page word A4).

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Marsh Posté le 02-12-2008 à 10:58:28    

Et tes etiquettes donneraient soit toutes les villes, soit seulement celles commencant par 'B' ? (B est un exemple hein)
 
Si c'est le cas, un filtre automatique dans Excel ou tu filtres tes villes commencant par 'B' puis ton fichier de fusion Word pointant sur ces données là, ne prendra que les villes commencant par 'B' me semble-t-il.
 
Sinon, file moi un bout de ton fichier Excel (pas tout hein toutes les villes ca va etre lourd) et ton fichier de fusion que je zieute ca.
 
Cordialement


Message édité par SuppotDeSaTante le 02-12-2008 à 11:02:15

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Marsh Posté le 02-12-2008 à 11:09:17    

Désolé, c'est un fichier confidentiel (professionnel), merci de ta compréhension.
 
Oui "b" est un exemple.  
 
En faite je suis peut être mal exprimé, je recommence.
 
Je souhaiterai que la BD que je posséde apparraisse sous word sous forme d'etiquette. Mais comme la BD est assez lourde (4000 communes), j'aimerai pouvoir, dans le cas ou je souhaiterai avoir des renseignements sur Paris, n'avoir que a cliquer sur "P" et la toutes les communes de la lettre P apparaissent.
 
Comme un repertoire, ou quand on cherche un nom on on cherche la 1ere lettre.
 
Merci bcp de me venir en aide.

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Marsh Posté le 02-12-2008 à 11:13:06    

Oui oui j'ai bien compris.
 
Relis et suis ce que je dis dans mon dernier post :un filtre auto dans Excel, et une fusion Word pointant sur ces données filtrées.
 
Tu fusionnes tes 4000 communes dans Word ???  Et tu veux regarder dedans ? :ouch:  
Parceque bon Word est pas trop top pour filtrer des élements, c'est plus le boulot d'un tableur ca...
 
Je comprends pas pourquoi tu veux rechercher des élements avec Word, donc dans des etiquettes, et pas directement dans Excel, qui est ta source de données, où tu pourrais meme t'amuser a chercher directement "Paris" ou si tu as le nombre d'habitants, >50000 etc.
 
Sinon bah tu fais Ctrl+F tu coches "utiliser les caracteres generiques" et tu mets B* pour rechercher tout ce qui commence par B


Message édité par SuppotDeSaTante le 02-12-2008 à 11:17:18

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Marsh Posté le 02-12-2008 à 11:37:20    

En faite je pense que tu as raison,  
 
Penses tu que je peux faire de la sorte:
Je sélectionne sur excel la ou les communes qui m'interresse, une fois selectionné et elles "vont " sur word. Cela me permettrai d'avoir une vrai mise en page pas juste un tableau.
 
Je ne souhaite pas voir tout le tableau apparaitre mais juste qq colonnes.
 
Crois tu que c'est possible? et comment faire ?

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Marsh Posté le 02-12-2008 à 12:47:07    

:lol:
 
Hum je vais encore me repeter...
 
Dans excel tu filtres les données avec un filtre automatique, et tu filtres sur ce qui commence par "P"
Ensuite dans Word quand tu vas chercher ta source de données pour faira ta fusion, tu selectionnes la feuille ou tu as tes données mais celle qui contient "filter database" pour que Word ne prenne que les données filtrées.


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Marsh Posté le 02-12-2008 à 13:45:44    

ok , je vais essayer dans l'aprem.
 
Merci beaucoup pour ton aide.

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