4 PC en local, une seule adresse mail : comment gérer avec Outlook

4 PC en local, une seule adresse mail : comment gérer avec Outlook - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 05-05-2003 à 22:33:26    

Mon pb est le suivant :
 
J'ai 4 PCs en reseau local sur un workgroup XP home.
 
Je veux que ces quatre PC utilisent une seule adresse mail (simultanement, à savoir que tout sera ouvert en même temps) sous Outlook XP.
 
Est-ce possible et comment ?

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Marsh Posté le 05-05-2003 à 22:33:26   

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Marsh Posté le 06-05-2003 à 02:50:54    

tu n'es pas clair dans ce que tu veux faire, expliques un peu mieux stp :)

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Marsh Posté le 06-05-2003 à 04:21:48    

moi je crois voir ce k'il veut faire ;)
c ke kelke soit le pc où il est, il accède tjs à son compte mail, avec son contenu, etc...
 
alors je dirais qu'il y a 2 solutions:
- soit "artisanale", tu fait un repertoire partagé sur le réseau sur une machine ke tu éteins jamais, avec accès total dessus, & tu l'utilises comme répertoire de stockage pour ton compte outlook
- soit plus mieux, tu te montes un serveur style 2k avec AD, dans la config de ton user tu précises que tu veux que tes donnés soient stockés en local sur le serveur & normalement Outlook va stocker ses mails là. Après du moment que tu te logges sur un de tes pc, avec le bon compte, tu verras tes mails dans ta mailbox comme si tt en local
 
bon je suis moyennement clair mais c normal vu l'heure :o

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Marsh Posté le 06-05-2003 à 07:52:49    

LightKyle a écrit :

- soit "artisanale", tu fait un repertoire partagé sur le réseau sur une machine ke tu éteins jamais, avec accès total dessus, & tu l'utilises comme répertoire de stockage pour ton compte outlook


Cette solution, je pense que tu peux l'oubliée...
J'ai essayé de faire ça, et ça marche pas. Outlook te dis au démarrage que le fichier .pst est déjà ouvert par une autre application.

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Marsh Posté le 06-05-2003 à 09:11:54    

tu as meilleur temp d'utiliser IMAP au lieu de POP3 j'utilise cette méthode chez un client qui doit gérer 1 compte mail pour 3 secretaire est ça marche très bien ;)


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Il n'y a pas de problème, il n'y a que des solutions... le problème est de trouver la solution.. est ça c'est souvent un problème... de trouver la solution au problème qui est censé ne pas avoir de solution… mais bon comme disais l’
Reply

Marsh Posté le 06-05-2003 à 09:18:11    

ortas a écrit :

tu as meilleur temp d'utiliser IMAP au lieu de POP3 j'utilise cette méthode chez un client qui doit gérer 1 compte mail pour 3 secretaire est ça marche très bien ;)


 
J'suis pas specialiste en messagerie, mais effectivement l'imap serait la meilleurs methode, sauf que si c'est une adresse de fai, il y a un quotat sur la boite, donc elle risque d'etre vite saturée non ?
Dites moi si j'me trompe  :D
 
Edit : de toute facon, si c'est bien une boite de Fai, ca doit pas supporter l'imap. Au mieux, tu coches l'option "conserver les messages sur le serveur" dans les parametres POP3, mais le pb est identique


Message édité par jkley le 06-05-2003 à 09:26:47
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Marsh Posté le 06-05-2003 à 15:02:52    

nikko a écrit :


Cette solution, je pense que tu peux l'oubliée...
J'ai essayé de faire ça, et ça marche pas. Outlook te dis au démarrage que le fichier .pst est déjà ouvert par une autre application.
 


 
vi j'avais oublié cet aspect de la chose, le "simultanément"
mais bon, à 5h du mat on peut pas penser à tout :o
 
sinon y'a une 3ème solution: coder un client mail ki marche comme c demandé :d

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Marsh Posté le 06-05-2003 à 15:26:29    

Le plus simple, c'est encore de s'installer un serveur IMAP. Vous avez des idées bien tordues des fois...


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« No question is too silly to ask, but, of course, some are too silly to answer. » -- Perl book
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Marsh Posté le 06-05-2003 à 19:08:20    

OK, je vais détailler un peu en effet c'est pas très clair :
 
1/ L'adresse que j'ai n'est pas une adresse provider mais c'est tout comme : j'ai un compte pop sur un serveur distant (avec une capacité limitée).
 
2/ la solution artisanale en effet j'ai essayé mais ça passe pas.
 
3/ je ne peut pas monter de domaine car une des applications de gestion de production doit fonctionner en workgroup.
 
 
Et là je suis bien embété quand même ! A l'époque quand j'étais jeune j'avais utilisé "pégasus mail" qui faisait ça très bien, mais le souci c'est que là j'ai outlook imposé...
 
Pour cette histoire de serveur IMAP, ça fonctionnerait comment ?


Message édité par Antares le 06-05-2003 à 19:09:36
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Marsh Posté le 06-05-2003 à 23:03:59    

Antares a écrit :

Pour cette histoire de serveur IMAP, ça fonctionnerait comment ?

Bin tu installes un serveur IMAP et tu mets tes mails dessus. C'est si compliqué que ça ?


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Marsh Posté le 06-05-2003 à 23:03:59   

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Marsh Posté le 07-05-2003 à 00:13:38    

tu devrais configurer tes clients outlook pour qu'il laissent une copie du message sur le serveur lors de la collecte, ainsi tout le monde pourra téléchrger les mêmes mails...
après je crois que tu peux spécifier à outlook de faire un nettoyage sur le serveur mail de temps à autres.
 
je pars sur l'hypothèse d'un compte POP3

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Marsh Posté le 07-05-2003 à 10:07:07    

Jar Jar a écrit :

Bin tu installes un serveur IMAP et tu mets tes mails dessus. C'est si compliqué que ça ?


 
C'est bien gentil de dire ca, je pense que tu as raison en effet. Mais tu pourrais donner des noms de softs, et quelques conseils ...  :o

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Marsh Posté le 07-05-2003 à 10:44:30    

blueman_82 a écrit :

tu devrais configurer tes clients outlook pour qu'il laissent une copie du message sur le serveur lors de la collecte, ainsi tout le monde pourra téléchrger les mêmes mails...
après je crois que tu peux spécifier à outlook de faire un nettoyage sur le serveur mail de temps à autres.
 
je pars sur l'hypothèse d'un compte POP3


 
je dirais pareil, c'est juste une case a coché dans outlook contrairement aux autres solution en plus

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Marsh Posté le 07-05-2003 à 13:46:33    

jkley a écrit :

C'est bien gentil de dire ca, je pense que tu as raison en effet. Mais tu pourrais donner des noms de softs, et quelques conseils ...

courier-imap est excellent (sécurisé, rapide, léger). Tu l'installes sur une machine, tu t'arranges pour que les mails arrivent sur cette machine (avec fetchmail, ou une redirection directement depuis le serveur si c'est possible), et les autres s'y connectent en tant que serveur IMAP.


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Marsh Posté le 08-05-2003 à 08:39:44    

Ah, voila qui commence à me plaire  :love:  
 
J'ai pas trop envie d'utiliser le style : "tu laisse les messages sur le serveur" car je connais pas la capacité que me laisse l'hebergeur, et de plus il est possible que certains PC ne soient utilisés que très rarement (un en particulier) donc il n'aurait pas tout l'historique si il loupait un nettoyage.
 
Par contre, le serveur imap qui rappatrie les messages du pop3 cela me semble être tout à fait ce que je recherche ! Seul souci, le serveur dont tu me parle m'as tout l'air de n'exister que sous linux  :heink:  
 
Pour ma culture, l'histoire de "microsft exchange", ça sert à quoi ? C'est pas un moyen intégré à Outlook de faire ce que je veux par hasard ?

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Marsh Posté le 08-05-2003 à 08:43:52    

Oh et puis d'ailleurs, maintenant que j'y pense, il y a un autre point important, c'est qu'il faut que tous les PCs aient les mêmes élements envoyés aussi ! Et ça ça doit pas être le cas avec l'imap non ?  :sweat:

Reply

Marsh Posté le 08-05-2003 à 08:51:22    

Antares a écrit :

Ah, voila qui commence à me plaire  :love:  
 
J'ai pas trop envie d'utiliser le style : "tu laisse les messages sur le serveur" car je connais pas la capacité que me laisse l'hebergeur, et de plus il est possible que certains PC ne soient utilisés que très rarement (un en particulier) donc il n'aurait pas tout l'historique si il loupait un nettoyage.
 
Par contre, le serveur imap qui rappatrie les messages du pop3 cela me semble être tout à fait ce que je recherche ! Seul souci, le serveur dont tu me parle m'as tout l'air de n'exister que sous linux  :heink:  
 
Pour ma culture, l'histoire de "microsft exchange", ça sert à quoi ? C'est pas un moyen intégré à Outlook de faire ce que je veux par hasard ?


En fait, pour la solution de laisser les messages sur le serveur, tu dois en fait spécifier les nombres de jours que les messages restent sur le serveur. Ainsi, même si tu as des postes qui ne récupèrent pas souvent les messages, tes mails sont systématiquement effacés au bout de X jours.

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Marsh Posté le 08-05-2003 à 09:37:04    

Ça ne resoud pas mon "problème" car si je demande de supprimer les messages mettons tous les 10 jours et que je laisse un PC éteint 2 semaines, il y a des messages que je ne retrouverais pas (car une autre bécane les aura effacés avant) !
 
Non, dans le fond ce qu'il me faut pour que ce soit propre (et même si je dois pour cela acheter des logiciels, je ne cherche pas que du gratuit !) c'est un système dans lequel une machine gère tous les dossiers (boite de reception, elements envoyés...) et les partage avec les autres. Vous sauriez comment faire ça ?

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Marsh Posté le 08-05-2003 à 13:23:45    

Antares a écrit :

Oh et puis d'ailleurs, maintenant que j'y pense, il y a un autre point important, c'est qu'il faut que tous les PCs aient les mêmes élements envoyés aussi ! Et ça ça doit pas être le cas avec l'imap non ?  :sweat:

Avec un mailer décent, on peut choisir le dossier dans lequel les mails envoyés sont stockés. Je pense que c'est le cas avec Outlook, ou c'est à désespérer.
 
Sinon, la solution idéale que tu décris s'appelle IMAP, ni plus ni moins. Je t'ai proposé un logiciel sous unix parce que c'est bien plus simple à mettre en ?uvre, mais il doit bien exister des choses sous Windows.


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Marsh Posté le 08-05-2003 à 17:12:36    

il y aurais la solution de:
"J'ais lu mon mail je le classe dans ma boite de reception"
Tu configure ta messagerie pour qu'il check les mails en IMAP et du moment que la personne la lue elle le classe sur la boite en local et tu paramètres ton outlook pour qu'il partage les fichiers .PST qui sont présent sur \\serveur\mail\  
ca devrait pas causer de probème de partager les pst si la même action ne ce fait simultanement sur deux postes différent..  :pt1cable:  
j'ais tester sur mes postes et lors d'utilisation normale ca marche.
 
A préciser que ce système te permet de ne pas te soucier de la place chez le provider et d'utiliser l'IMAP uniquemtn pour la lecture des nouveaux messages


Message édité par ortas le 08-05-2003 à 17:14:12

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Il n'y a pas de problème, il n'y a que des solutions... le problème est de trouver la solution.. est ça c'est souvent un problème... de trouver la solution au problème qui est censé ne pas avoir de solution… mais bon comme disais l’
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Marsh Posté le 08-05-2003 à 17:22:46    

la solution me parait simple ou j ai mal compris le probleme , "laisser une copie sur le serveur" devrait suffire


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Rechercher le bonheur, c'est l'occupation des gens tristes.
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Marsh Posté le 08-05-2003 à 18:18:39    

Laisser une copie sur le serveur ne suffit pas car je veux que TOUS les dossiers soient partagés (de plus il y aura du traffic et je ne veux pas saturer la boitte).
 
J'aimerais autant que possible que les choses soient "bien gérées", je n'aime pas l'idée d'avoir des dossiers partagés "à la main", car mon reseau est en contexte professionnel, donc je cherche des solutions professionnelles.
 
Là où je bosse (à la sncf  :whistle: ) il suffit de se logguer sous un compte pour avoir les messages de ce compte, et si plusieurs personnes sont logguées en même temps elles ont l'accès en même temps. Apparement c'est géré par "microsoft exchange", c'est pour ça que je voulais savoir comment ça marchais.

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Marsh Posté le 08-05-2003 à 19:01:37    

Exchange est le serveur de messagerie de micorsoft, qui utilise outlook comme client.
Avec Exchange, tu pourra faire ce que tu veut, soit un compte commun a plusieurs personnes, soit, mieux, chacun sonn compte mais avec des dossiers communs. Les problemes que tu aura a gerer seront les suivants :
 
- Trouver le budget, en licence logiciel + en matos. En gros il te faut une machine faisant tourner 2000 Server + Exchange, qui bouffe pas mal.
 
- Mais surtout, Exhange fonctionne UNIQUEMENT dans un domaine NT. Donc dans ton cas, j'ai cru comprendre que ca le faisais pas trop :/


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"Ne jamais faire confiance à un truc qui peut saigner 4-5 jours par mois sans crever !"
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Marsh Posté le 08-05-2003 à 22:49:02    

Ah ben là pour le coup je suis complètement HS, car mon cahier des charges m'empèche de mettre un domaine et m'oblige à bosser sous XP.
 
Bref, exchange je peux oublier, il vas donc falloir que je trouve un bon serveur IMAP sous windows ! Des idées ?

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Marsh Posté le 10-05-2003 à 20:22:09    

Antares a écrit :

Bref, exchange je peux oublier, il vas donc falloir que je trouve un bon serveur IMAP sous windows ! Des idées ?

Apparemment sous Windows ils sont tous payants (à part UW-imapd, mais le support est primaire et ce logiciel est plein de lacunes de conception).
Au pire tu peux récupérer une vieille bécane et faire tourner courier dessus, il est très peu gourmand en ressources.


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Marsh Posté le    

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