[Outlook 2007] - Synchroniser contact avec liste globale

- Synchroniser contact avec liste globale [Outlook 2007] - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 15-02-2008 à 17:22:33    

Salut tout le monde,
 
Voilà petit problème que m'a posé mon DSI. Lorsqu'on ouvre outlook 2007, celui-ci se connecte au serveur Exchange pour mettre à jour les contacts ( ceux de la liste global ). Cependant je voudrais que les commerciaux qui utilise Outlook, puisse avoir accès à cette liste global même lorsqu'il ne sont pas connecté au réseau ( ni à internet ), juste pour récupérer les numéros de téléphones de ces contacts.
 
Alors je sais qu'il y a moyen de le faire à la main, c'est à dire d'importer les contacts de la liste global dans la catégorie "contact" qui est accessible hors connexion, cependant les commerciaux seraient obligés de faire régulièrement la manip...  
 
alors voilà la question, y'a t'il moyen de synchroniser automatiquement à chaque connexion les contacts de la liste global avec les contacts présents dans "mes contacts" ???  
 
merci de votre aide ^^

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Marsh Posté le 15-02-2008 à 17:22:33   

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Marsh Posté le 15-02-2008 à 17:46:32    

Dans Outils, Envoyer/recevoir, Paramètres d'envoi/réception, Définir les groupes etc., pour le Groupe défini "En ligne", bouton Modifier, et avec le compte Exchange, cocher la case "Télécharger le carnet d'adresses en mode hors connexion", et éventuellement vérifier derrière le bouton "Paramètres du carnet d'adresses..." que la Liste d'adresses globale est bien sélectionnée.  :D

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Marsh Posté le 15-02-2008 à 20:08:04    

Merci pour la réponse, je regarderais ça lundi, le boulot ca va bien la semaine :D  
 
Merci beaucoup quand même d'avoir pris le temps de répondre =)

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Marsh Posté le 18-02-2008 à 09:58:24    

Bon bein ça ne marche pas chez moi, je fais pourtant bien tout ce que tu dis, je vais même dans dans Outils, Envoyer/Recevoir, paramètre d'envoi/Réception, telecharger le carnet d'adresse ( tous les details ),
Une petite fenêtre s'ouvre, on dirait qu'un téléchargement se passe ( très rapidement ) puis elle se referme. et après lorsque je vais dans " Contacts" ( mes contacts ) je n'ai pas récupéré les contacts :( quelqu'un a une idée ?? ( je hais outlook ! =) )

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Marsh Posté le 18-02-2008 à 11:42:04    

Personne ? Vraiment ? bouhou :(

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Marsh Posté le 18-02-2008 à 13:05:53    

Y a erreur, là !
C'est pas Contacts que tu récupères, c'est la GAL (Liste d'adresses globale).
Tu la vois uniquement quand tu cliques sur le bouton A (ou CC ou CCi) d'un nouveau message.

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Marsh Posté le 18-02-2008 à 13:37:44    

Oui mais moi je veux que cette GAL soit synchroniser avec "Mes contacts" comme çà elle est accessible hors ligne, et je veux que la synchro se fasse automatiquement à chaque connexion. Is it possible? thx ^^

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Marsh Posté le 18-02-2008 à 17:22:37    

Le dossier Contacts correspond aux contacts perso de l'utilisateur. La GAL est la liste d'entreprise.
Il n'y a pas de raison de mettre la GAL dans le dossier Contacts, ils fonctionnent en parallèle.
Le fait de cocher la case en question permet d'avoir une synchro de la GAL sur le poste Client, donc accessible hors Exchange, et qui se synchronise automatiquement dès qu'on se reconnecte au serveur Exchange (c'est mon cas actuellement, j'ai une copie de la GAL sur mon ordi, je suis en dehors de ma société, et quand je rentrerai, il me suffira de choisir le mode Connecté pour synchroniser tous les dossiers, y compris la GAL).

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Marsh Posté le 19-02-2008 à 08:40:48    

Ok, après en avoir parlé avec mon DSI ta réponse convient parfaitement, j'avais bien vue après la manip que la liste globale était accessible même hors connexion, du coup je me suis posé la question de l'intérêt de l'avoir dans "mes contacts". En tout cas merci beaucoup de tes réponses qui m'ont été d'une très grande aide. 1000 merci :)

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Marsh Posté le 19-02-2008 à 17:21:43    

:D  ;)

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