Aujourd'hui je suis allé chez un client, et des des employés de la boite ralait parce que son outlook mettait 2 plombes a demarrer et etait super lent. Apres un leger coup d'oeil il s'est avéré que son fichier PST faisait plus de 1.5 Go !!
Le type avait tout simplement conserver tous ses e-mails depuis 4 ans dans la boite de reception de son outlook. Et quand je dit tous les mails c'est tous les mails, spam, chainmail a la con, virus (sisi), blagues a la con inclus.
Du coup j'ai fait le tour des differents postes et je me suis rendu compte que si tous ne recevaient pas autant d'email, 9/10 les gens font la meme chose    
Moi (naivement ?) je pensais que la plupart des gens font quand un minimum de tri et de vide de temps en temps, et de coup je m'interroge, vous faites quoi vous generalement ?

1,5 Go !!! ca devait pas ramer qu'un peu
 
Moi j'efface tout, sauf les mails importants que je sauvegarde alors sur  Zip au format *.eml.
Je pense pas qu'il existe de softs spécifique pour ce genre de sauvegarde.
 

je garde la plupart de mes correspondances, j'en ait pour 220mo.
 
Par contre la pub, spam, notification, etc c'est poubelle!

tous les 1000 mails j'archive (j'enlève les qques mails daubés au fur et à mesure
@+

j'ai eu un 1,2Go (le .pst) au boulot récement :
allo l'informatique, ma boite au lettre elle s'ouvre plus !!
Sinon, dans les commericiaux, ça varie en tre 500Mo et 1Go chez nous !!!

avec mon cas de 600Mo je me prenais déjà pour le recordman

 
poubelle direct sauf le fichier associé qui parfois est utile    
 
Mais au boulot, j'ai été obligé de limité la taille des boites car j'avais jusqu'a 6250 mail dans une boite    
 
maintenant ils ont 5Mo par boite et sa rame plus  

Bascarol a écrit a écrit :     poubelle direct sauf le fichier associé qui parfois est utile       Mais au boulot, j'ai été obligé de limité la taille des boites car j'avais jusqu'a 6250 mail dans une boite       maintenant ils ont 5Mo par boite et sa rame plus

 
au moins tu passes pas par 3 chemins toi lol
5Mo, au moindre mail , je riske de recevoir des mails!!!

jai environ 10500 mails sous outlook express!

 
 
oups 50Mo  
 
mais faut pas oublié que 200 boites à raison de 250Mo pour certains le serveur exchange était en saturation constament il a bien fallu prendre des mesures adaptées
 
 

1 dossier par an
dans Eudora ça se traduit par un fichier par an
je garde pas les attach
(facile vu qu'Eudora les stocke dans un dossier à part)

J'ai un collègue qui avait réussi à atteindre les 2Go pour son fichier pst.
 

cai le pbm ds bcp d'entreprise helas.
 
chez nous on a 8 To dedié à Exchange....des 100'taine de Bals qui font dans les 1 à 2go

moi je supprime des k'il y'en a dont j'me souviens plus c'ke c'est cad.. tous les mois environ...
 
mais les mails important je les garde à part et je fais des sauvegarde avec Outlook Express Backup   super pratike ce petit soft. Il mets dans un fichier le contenu des dossier outlook choisi, les parametres outlook, les paramtres de compte..et meme les favoris si on veut    
 

c'est pour ça qu'on peut limiter la taille des boites !

Le formatage de la partition les vire régulièrement

 
oui mais encore ca dépend de la politique appliquée par le client mais je suis totalement d'accord qd a la limitation des Bals

En genrerale je limite les boites au iveaux d'exchange et je crée des dossier perso avec le pst sur un serveur.
En cas de probleme sur Exchange nettement plus rapide à restaurer

mes clients me disent je tout leur mail sont importants (surtout ceux ki datent de 5/6 ans!!!!!!)  

Petit Prince a écrit a écrit : mes clients me disent je tout leur mail sont importants (surtout ceux ki datent de 5/6 ans!!!!!!)

 
Vi c'est souvent pareil pour moi. Apres je leur explique que Exchange 2000 standard c'est limite a 16Go de BAL au total, mais que pour juste beaucoup plus cher Exchange Entreprise est illimité. La bizarrement ils arrivent plus facilement a faire du tris et mettre en place des politique d'archivage

Eh ben y'a un sacré laxisme chez certains.
 
Je m'occupe directement d'environ 450 utilisateurs / boîtes aux lettres sous Notes.
Le premier qui dépasse les 200Mo il se retrouve avec un boîte vide et un CD sur son bureau.
Au moins ça règle le problème pour un petit moment.
 
Faut pas déconner, les boîtes courrier pourries à coups de MP3, de vidéo ou de softs ça va 5 min mais ça saoûle vite.
Ma boîte aux lettres contient moins d'1Mo de données, environ 150 mails étalés sur 3 ans.
 
Pour les messages qui concernent une affaire, nos utilisateurs ont à leur disposition un outil d'archivage, qui leur permet de les stocker sur le serveur de fichiers avec les plans, pièces écrites, etc.
 
De toute façon une boîte qui contient des milliers de mails c'est complètement ingérable.
Le jour où t'as besoin de récupérer une info dans le courrier d'un mec organisé comme ça, tu le maudis.

cmotsch a écrit a écrit : Le formatage de la partition les vire régulièrement

pareil !

j en profite pour vous demander un truc :  
 
une fois que vous avez vire des mails d un dossier personnel ... comment faire pour que ce ######## de fichier diminue en taille ?  
 
Merci
 
Ps : mon pst fait : 880 Mo ...
 
 

il faut le compacter ...(ce n est jamais qu une base de donnees)
 
Y a une option dans le menu d outlook qui consiste a compacter les donnees.

et les mails de mozilla, je les compresse avec rar
je divise la taille par 3 ou 4
@+

Moi une question m'interpelle  
 
est ce que beaucoup d'entre vous relisent leurs MAils de 2 ans qui sont archivés et compressés en zip, rar et autres outils.
 
 
Soluce 1)
Vous vous rapellez de tous les mails que vous avez archivés et vous etes capables de les retrouver sans probleme    
A ce moment la, on peut se dire pourquoi les archiver puisque vous les connaissez (vous savez ou les trouver donc vous connaissez le contenue)
 
Soluce 2)
Vous vous rapellez pas des mails que vous avez archivé et vous n'etes capables de les retrouver   sauf en se paluchant l'ensemble des archive compressés   et en lisant les mails   (Ah oui je me souviens d'un mail envoyé il y a 2 ans mais ou il est?)
A ce moment la on peut se dire pourquoi les archiver puisque vous savez pas ou les trouver  
 
 
Morale
 
Pourquoi archiver des années de Mails    
 
   

sans doute pour la même raison que l'on garde les courriers papiers écrits par les amis ou la famille...
 
perso, il m'est arrivé d'aller retrouver un mail (c'est vite fait avec mon système, j'ai un dossier/compte dans mozilla qui sert juste à ça : je décompresse l'archive voulue dans le dossier, et hop j'accède aux mails sur la période donnée.
par exemple, pour retrouver une adresse mail que j'aurais perdu, un mot de passe oublié (même si maintenant on retrouve de plus en plus les mots de passe par l'intermédiaire du site)
c'est vrai que je fais pas ça 10 fois par an, mais c'est vite archivé, et 1 ou 2 cd par an d'archives c pas la mort
je fais des blocs d'archives sur 6 mois, donc c'est pas trop dur de retrouver la période (début ou fin d'année
et puis enfin, ça c'est plus de la maniaquerie, j'aime que tout soit classé, et avoir une trace de tout (en info en tout cas
@+ !

blueteen a écrit a écrit : sans doute pour la même raison que l'on garde les courriers papiers écrits par les amis ou la famille...   perso, il m'est arrivé d'aller retrouver un mail (c'est vite fait avec mon système, j'ai un dossier/compte dans mozilla qui sert juste à ça : je décompresse l'archive voulue dans le dossier, et hop j'accède aux mails sur la période donnée. par exemple, pour retrouver une adresse mail que j'aurais perdu, un mot de passe oublié (même si maintenant on retrouve de plus en plus les mots de passe par l'intermédiaire du site) c'est vrai que je fais pas ça 10 fois par an, mais c'est vite archivé, et 1 ou 2 cd par an d'archives c pas la mort je fais des blocs d'archives sur 6 mois, donc c'est pas trop dur de retrouver la période (début ou fin d'année et puis enfin, ça c'est plus de la maniaquerie, j'aime que tout soit classé, et avoir une trace de tout (en info en tout cas @+ !

 
 
Ouais ton idée est interressante, mais sa reste utilisation perso.
 
Mais Si tu es dans une boite ou si tu as 880Mo voir plusieurs Go de mails comme certains plus haut  
 
Enfin moi pour la boite j'ai reglé le prob en limitant les boites à 5Mo, déja enorme pour des mails Pro, et si ils veulent sauvegarder un fichier attaché et bien clic droit.
 
   
 
 

tout à fait
je parlais bien des mails à titre perso

moi j'ai chié pour réparer un pst de 2 gigas le moi passé

lux kalm volupt a écrit a écrit : moi j'ai chié pour réparer un pst de 2 gigas le moi passé

 
pffiouuuuuu 2Go tu t'envois des Divx par mail