Bonjour,  
 
J'ai parcouru le forum à la recherche de solutions pour la PME où je suis actuellement en stage. J'ai trouvé plein de choses, mais je ne m'y connais pas du tout, donc j'ai encore quelques questions.. pardonnez-moi si j'ai mal cherché!  
 
Voilà mon cas: Je cherche une solution qui me permettrait de gérer les 2 emplois du temps de deux techniciens qui sont toujours en déplacement.  
Ce serait une troisième personne (standard, sur un poste fixe) qui serait principalement chargée de les tenir à jour, mais les techniciens doivent aussi pouvoir modifier leur planning. Il nous faudra aussi investir dans des PDA (enfin je suppose, ils n'ont que des téléphones portables "classiques"!).
Nous utilisons outlook express 6 mais nous envisageons d'investir dans Office PME 2007 (notre pack office est antédiluvien !).  
 
Voici donc toutes mes questions:
1) J'ai bien compris qu'exchange est le serveur qui permet de "faire le lien" entre les utilisateurs, et outlook le client, les deux étant inclus dans le pack que nous envisageons d'acheter. Mais je suppose qu'en utilisation nomade, il faut avoir un compte, un abonnement quelque part, pour stocker toutes ces infos?  
Est-ce qu'il faut obligatoirement le prendre auprès de Microsoft? C'est inclus dans le pack office? Est-ce qu'on peut s'arranger avec un ftp? A qui faut-il s'adresser, et surtout, qu'est-ce que ça coute?
 
2) Connaissez-vous partagenda, et qu'en pensez-vous? Cela me semblait correspondre à mes attentes... ou si vous connaissez d'autres solutions, je suis preneuse!
 
3) Enfin, y'a t'il des spécifications particulières à vérifier pour l'achat des PDA? où une autre solution?
 
Merci d'avance pour votre aide et vos réponses  

Combien êtes-vous dans votre société ?  
Installer Exchange pour 2 techniciens n'est pas des plus simples ni des plus abordables financièrement (serveurs, licences, bande passante, maintenance,...).
 
Attention, Exchange n'est pas inclu dans le pack Office, c'est une solution serveur qui gère à la fois les mails et l'agenda.
 
Par contre, il existe des solutions Exchange hébergés, ou bien encore Google Calendar (gratuit).
 
@+
 
Fred

Merci pour ta réponse!
Nous sommes 4 (en dehors de moi) mais de toute façon il n'y a que deux personnes qui auront besoin de cette fonctionnalité, peut-être 3 voire 4 selon le développement de la société dans les années à venir (si embauches), mais ça ne sera jamais plus de 4 pour des raisons qu'il serait inutile d'expliquer ici...
Le plus simple pour nous serait d'avoir quelque chose de compatible avec outlook puisqu'ils ont tous l'habitude de l'utiliser.

Ce que tu apelles des solutions exchange hébergées, qu'est-ce que c'est?

Concernant google, j'avoue qu'on m'a souvent conseillé de me méfier de google en général et de ne pas leur donner accès à des données sensibles.. à tort ou à raison je ne sais pas, mais comme je n'y connais rien, je me méfie! ça se synchronise avec outlook?

Pour nous ce n'est pas grave si la solution est payante (dans la mesure pour ça ne coute pas des milles et des cents non plus!)

Pour Exchange hébergé, voici 2 exemples (les premiers de la liste dans Google, je ne connais pas du tout ces sociétés) :  
 
http://www.hostedexchange.fr/bienvenue.html
http://www.hosteam.fr/

Je t'avoue que je suis pas du tout familière avec tous ces trucs
En imaginant que je m'adresse à l'un d'eux, qu'est-ce que je dois faire ensuite? (quoi installer etc...)
Merci

Je n'ai jamais essayé ce genre de solution, mais je suppose qu'ils doivent te fournir une adresse de serveur, un identifiant et un mot de passe qu'il ne te reste plus qu'à configurer dans Outlook 2007.
 
Certains prestataires proposent un mois d'essai gratuit, tu devrais en profiter pour voir si ça répond  à tes besoins.
 
Pour les PDA, avec une solution Exchange, un terminal Windows Mobile ou un iPhone fonctionnent très bien en synchro.

Merci!
Une dernière question: je suppose qu'au niveau du fournisseur de téléphone il va falloir inclure du web dans le forfait, non?

tu parles pour les pda ?
 
Si oui, il  y a 2 solutions :  
1/ prendre un forfait data sur le téléphone pour une synchro en temps réel du pda => renseigne-toi auprès de ton opérateur pour connaître les possibilités.
2/ Connecter le PDA de temps en temps en wifi ou avec une station d'accueil branché sur le pc du technicien (mais plus de temps réel dans ce cas).

Merci! Je vais me renseigner pour la première solution, c'est bien ça que je recherche!