combien coûte une grosse soirée étudiante?

combien coûte une grosse soirée étudiante? - Loisirs - Discussions

Marsh Posté le 16-04-2006 à 17:52:36    

salut,
 
je suis allé à un Gala il y a quelques jours (Bordeaux Montesquieu) j'etais etonné par l'envergure de la soirée. :ouch:  
 
le batiment: hangar 2400m² environ http://arbc33000.free.fr/ARBC/photos/photos/hangar_14_05.jpg
la securité: une douzaine de vigile
le service: une douzaine de personnel, 3 bars, une billeterie et un centre de secours (ca doit etre offert ca [:tinostar] )
la musique: 2 gars aux platines + 1 gars pour selectioner la zic + un mur d'enceintes, un ecran géant pour qu'on se voit danser, des cameras...
 
durée: de 19h à 5h
 
je doute que ce soit avec les 7€ d'entrée et les 2€ par verres que ca soit rentable, 2€ pour le vestiaire...
30€ pour le repas (500places)
 
on devait etre 2500-3000
 
30*500= 15000€
7*2000= 14000€ (je mets 2000 car il ya avait des tarifs adherant 5€)
2*2500= 5000€ (vestiare)
disont 3 verres d'alcool au minimum > 3*2*2500=15000€
 
on en arrive à +/- 50000€ de recettes
 
ma question: pensez vous que ce gala a été rentable et si non qui est ce qui finance la perte? la fac?( :heink: )

Message cité 1 fois
Message édité par deepack le 16-04-2006 à 19:51:59
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 17:52:36   

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:05:45    

deepack a écrit :

salut,
 
je suis allé à un Gala il y a quelques jours (Bordeaux Montesquieu) j'etais etonné par l'envergure de la soirée. :ouch:  
 
le batiment: hangar 2400m² environ (http://arbc33000.free.fr/ARBC/projetquais-05.htm)
la securité: une douzaine de vigile
le service: une douzaine de personnel
la musique: 2 gars aux platines + 1 gars pour selectioner la zic + un mur d'enceintes, un ecran géant pour qu'on se voit danser, des cameras...
 
durée: de 19h à 5h
 
je doute que ce soit avec les 7€ d'entrée et les 2€ par verres que ca soit rentable, 2€ pour le vestiaire...
30€ pour le repas (500places)
 
 
 
 
on devait etre 2500-3000
 
30*500= 15000€
7*2000= 14000€ (je mets 2000 car il ya avait des tarifs adherant 5€)
2*2500= 5000€ (vestiare)
disont 3 verres d'alcool au minimum > 3*2*2500=15000€
 
on en arrive à +/- 50000€ de recettes
 
ma question: pensez vous que ce gala a été rentable et si non qui est ce qui finance la perte? la fac?( :heink: )


 
la fac n'a rien à voir avec les galas étudiants  :o  
 
Sinon tu te poses trop de questions [:spamafote]

Message cité 1 fois
Message édité par -- Kizer -- le 16-04-2006 à 18:06:25

---------------
I'm not born to roll, just to pete ta gueule -_- !!!        -|- Toi aussi, rejoins le côté aigri du Geek -|-
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:11:21    

30€ le repas, c'est un peu énorme pour une soirée étudiante. Je paye ça (sans le vin) dans un resto pas trop dégueulasse... Vu le nombre, ça devait être bien moins que ça.


---------------
La ligne droite n'est en aucun cas le plus court chemin entre deux points. Sauf, bien sûr, si les deux points sont bien alignés l'un en face de l'autre
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:13:06    

Y'avait pas un seul sponsor?

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:15:26    

Ce qui finance ce genre de soirée c'est souvent les caisses du BDE :o
Et dans des écoles privées le BDE peut avoir un budget plutôt costaud ;)

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:24:10    

les grosses soirées ont un budget compris entre 100 000 et 150 000€, environ 5000 personnes, 1 dj connu dans une salle, des concerts, pleins de bars.

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:31:37    

-- Kizer -- a écrit :

la fac n'a rien à voir avec les galas étudiants  :o  
 
Sinon tu te poses trop de questions [:spamafote]


ca ne peut pas etre l'association des etudiant qui finance quand meme

Prozac a écrit :

30€ le repas, c'est un peu énorme pour une soirée étudiante. Je paye ça (sans le vin) dans un resto pas trop dégueulasse... Vu le nombre, ça devait être bien moins que ça.


c'etait bien 30€ soirée comprise , avec vin (35€ si non adherant)

Binary Finary a écrit :

Y'avait pas un seul sponsor?


sur nrj on pouvait entendre l'annoce du gala mais bon sur les lieux je n'ai pas vu de sponsor

Atropos a écrit :

Ce qui finance ce genre de soirée c'est souvent les caisses du BDE :o
Et dans des écoles privées le BDE peut avoir un budget plutôt costaud ;)


BDE :??:  
nous sommes dans une fac de droit, pas dans une école privée  [:spamafote]  

ben-g a écrit :

les grosses soirées ont un budget compris entre 100 000 et 150 000€, environ 5000 personnes, 1 dj connu dans une salle, des concerts, pleins de bars.


 
on va dire que c'etait une soirée moyenne alors :o
donc avec ce que tu dis , les organisateurs rentreraient presque dans leurs frais

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:35:09    

deepack a écrit :


BDE :??:  
nous sommes dans une fac de droit, pas dans une école privée  [:spamafote]  


Bureau des Eleves. L'assoce des étudiants en gros ;)
Par contre si tu es dans une fac le budget doit pas être suffisant pour une soirée à XXXk€ :D
Perso je suis dans une école publique et malgré le fait que l'on ait plus de moyens que la fac les finances du BDE disposent rarement de plus de 5000€
Il est possible que le prix des entrées+consos+repas rembourse la soirée, c'est le cas pour les soirées des départements de mon école ;)

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:42:05    

Atropos a écrit :

Bureau des Eleves. L'assoce des étudiants en gros ;)
Par contre si tu es dans une fac le budget doit pas être suffisant pour une soirée à XXXk€ :D
Perso je suis dans une école publique et malgré le fait que l'on ait plus de moyens que la fac les finances du BDE disposent rarement de plus de 5000€
Il est possible que le prix des entrées+consos+repas rembourse la soirée, c'est le cas pour les soirées des départements de mon école ;)


ah ok :jap:
 
c'est chelou quand meme, mais bon, c'est la 2eme année que l'asso fait le gala dans cet hangar. ca doit surement etre rentable

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:51:56    

12 vigiles pour 2500 personnes c'est un peu n'importe quoi

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:51:56   

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:53:02    

Si ils ont fait payer le repas 30€ ou plus, ils ont fait du bénef dessus, y'a pas de doute


---------------
La ligne droite n'est en aucun cas le plus court chemin entre deux points. Sauf, bien sûr, si les deux points sont bien alignés l'un en face de l'autre
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 18:59:17    

fluff a écrit :

12 vigiles pour 2500 personnes c'est un peu n'importe quoi


tu veux dire que c'est trop?
 
5 pour filtrer les entrées et le reste en haut.
 
des que tu picolais de trop, que tu t'ecroulais, dehors :o
 
une dixaine de gars/filles se sont fait virer
 

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:00:33    

Prozac a écrit :

Si ils ont fait payer le repas 30€ ou plus, ils ont fait du bénef dessus, y'a pas de doute


http://www.energie-etudiante.org/menu.jpg
 
je ne connais pas la taille des portions, je n'ai fais que la soirée [:dao]

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:02:36    

deepack a écrit :

http://www.energie-etudiante.org/menu.jpg
 
je ne connais pas la taille des portions, je n'ai fais que la soirée [:dao]


 
 
C'est pas du gala pour les "p'tites gens" ca  :lol:  :lol:  
 
 
Aristocratie moderne ridicule [:rofl]


---------------
I'm not born to roll, just to pete ta gueule -_- !!!        -|- Toi aussi, rejoins le côté aigri du Geek -|-
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:05:07    

-- Kizer -- a écrit :

C'est pas du gala pour les "p'tites gens" ca  :lol:  :lol:  
 
 
Aristocratie moderne ridicule [:rofl]


gala de droit :o
on m'a toujours dit que c'étaient les plus classes  [:evil]

Message cité 1 fois
Message édité par deepack le 16-04-2006 à 19:06:20
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:07:34    

C'est pas un gala de tapettes [:tinostar]
C'est vraiment organisé par une fac :??: parce que sur mon campus c'était plutot le genre des écoles de commerces privées pour bourges
Pour en revenir aux bénéfices, d'après ce que j'ai vu c'est plus souvent sur le prix de l'entrée que le gros de la marge est faite, car il est assez facile de trouver des locaux loués à très bas prix pour les soirées étudiantes.
Par exemple l'année dernière le patron d'une boite la louait gratuitement pour la soirée à condition qu'on lui reverse l'argent du vestiaire.
Donc à 6€ l'entrée  + 1€ de vestiaire ça faisait un sacré bénéfice :D

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:09:33    

Atropos a écrit :

C'est pas un gala de tapettes [:tinostar]
C'est vraiment organisé par une fac :??: parce que sur mon campus c'était plutot le genre des écoles de commerces privées pour bourges
Pour en revenir aux bénéfices, d'après ce que j'ai vu c'est plus souvent sur le prix de l'entrée que le gros de la marge est faite, car il est assez facile de trouver des locaux loués à très bas prix pour les soirées étudiantes.
Par exemple l'année dernière le patron d'une boite la louait gratuitement pour la soirée à condition qu'on lui reverse l'argent du vestiaire.
Donc à 6€ l'entrée  + 1€ de vestiaire ça faisait un sacré bénéfice :D


 
oui c'est la fac de droit de Bordeaux
 
les locaux appartiennent à la ville je pense et servent à des congres, expos...
http://www.bordeaux-expo.com/ceb/f [...] ng=fr~main (hangar 14)
 


Message édité par deepack le 16-04-2006 à 19:10:11
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:11:37    

Heureusement que vous connaissez pas $olvay ... :D

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:12:31    

Mikouze a écrit :

Heureusement que vous connaissez pas $olvay ... :D


mon frere y est mais il m'a dit qu'il n'y a pas de soirée  :??:  
t'en sait plus pour que je le lui dise ?

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:12:32    

deepack a écrit :

gala de droit :o
on m'a toujours dit que c'étaient les plus classes  [:evil]


 
 
 
Les Droits devraient se taire plutot  [:hardcore88]


---------------
I'm not born to roll, just to pete ta gueule -_- !!!        -|- Toi aussi, rejoins le côté aigri du Geek -|-
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:32:15    

deepack a écrit :

on va dire que c'etait une soirée moyenne alors :o
donc avec ce que tu dis , les organisateurs rentreraient presque dans leurs frais


je voulais pas dire que c'etait une petite soirée, 2500personnes c'est correct ;), ca donne un ordre d'idée du budget.
Sinon après il y a des très grosses soirées avec 7000-9000personnes :D

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:32:40    

deepack a écrit :

mon frere y est mais il m'a dit qu'il n'y a pas de soirée  :??:  
t'en sait plus pour que je le lui dise ?


 
Solvay a Bruxelles hein http://www.solvay.edu/  :o

Message cité 1 fois
Message édité par Mikouze le 16-04-2006 à 19:39:51
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:34:06    

Mikouze a écrit :

Solvay a Bruxelles hein http://www.solvay.edu/  :o  
 


il y est en 1ere année :o

Message cité 1 fois
Message édité par deepack le 16-04-2006 à 19:42:51
Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:39:33    

deepack a écrit :

il y est en 1ere année :o


 
Il fait son bapteme ? [:gefolec]

Reply

Marsh Posté le 16-04-2006 à 19:44:49    

Mikouze a écrit :

Il fait son bapteme ? [:gefolec]


il encaisse :o


Message édité par deepack le 16-04-2006 à 19:45:10
Reply

Marsh Posté le 17-04-2006 à 16:32:02    

en fait je viens de faire le calcul pour le personnel , j'arrive à 5400€ en prennant 15€ de l'heure pendant 12 heures et pour 30 personnes
 
la nourriture et l'alcool pour les bars:  
15€ par repas pour 500 repas > 7500€
100 bouteilles d'alcool à 10€ la bouteille (j'en sais rien , je suppose) > 1000€
 
>> 14000€ de dépenses
sono+ eclairage aucune idée.
 
recette 50000€
dépenses 20000€ (pour arrondir en gros)
 
il reste 30000€ à mettre dans le batiment :heink:  :pt1cable: (c'est peut etre le prix  :??: )
 
 
donc si le batiment coute moins cher, l'association s'est fait des co....es en or  [:wam] alors que c'est une association donc pas le droit au bénéfice  [:makokotte]


Message édité par deepack le 17-04-2006 à 16:32:49
Reply

Marsh Posté le 17-04-2006 à 16:49:49    

Plus, les licences alcool, les bouteilles plus cher que ca, assurances diverses, frais de logistique pour tout mettre en place (si ya du décors, moquette, camions pour transporter le bordel, etc..)
 
Bref en fait ca coute cher.... Chez nous, ecole publique : 110 000 - 150 000 € de bugdet, 4000 personnes, 1 orchestre (et pas Dj, donc scene etc...) l'entrée à 15eour les etudiants et 25e pour les autres (ile me semble....), au final marge = proche de zero. Le but est de se faire plaisir et de faire le plus beau possible, pas de faire enormement de marge :)

Reply

Marsh Posté le 17-04-2006 à 16:52:04    

guepe a écrit :

Plus, les licences alcool, les bouteilles plus cher que ca, assurances diverses, frais de logistique pour tout mettre en place (si ya du décors, moquette, camions pour transporter le bordel, etc..)
 
Bref en fait ca coute cher.... Chez nous, ecole publique : 110 000 - 150 000 € de bugdet, 4000 personnes, 1 orchestre (et pas Dj, donc scene etc...) l'entrée à 15eour les etudiants et 25e pour les autres (ile me semble....), au final marge = proche de zero. Le but est de se faire plaisir et de faire le plus beau possible, pas de faire enormement de marge :)


ah ok j'avais pas vu le coté logistique et assurance...
 

Reply

Marsh Posté le 17-04-2006 à 16:53:22    

attention a ne pas confondre...
 
une BDE est généralement une asso loi 1901, qui ne doit pas etre lucrative... mais ça n'empeche pas de faire des bénéfices réinvestis dans les autres événements etc...  
ce qui la différencie avec une asso loi 1908 dont les bénéfices partagés entre les membres du bureau chaque année.
 
pour une soirée comme celle là, il y a des sponsors, qui payent pour être sur l'affiche de la soirée, pouvoir distribuer des tracts être sur le menu etc...
j'ai participé a l'organisation d'un gala l'année derniere et a une soirée étudiante de 2800 personnes a besançon.
 
dans le Second cas, il y a une comission de sécurité qui doit passer, dès qu'on dépasse 1500 personnes, les conditions deviennent drastiques, niveau issues de secours, sécurité etc...
nous avions (imposé par la commission de sécurité) 1 vigile pour 100 personnes, un poste de secours avec 10 lits, un médecin sur place...
il y a des photos de la soirée sur www.bezak.fr catégorie vie étudiante album photo Bloc Santé Vs Bouloie 2005
 
a savoir qu'il s'agissait d'une soirée openbar pour 12€...
 
organiser une telle soirée, par des étudiant est très dur, et risqué pour la BDE qui finance... il faut qu'elle aie les reins solides..
voici un peu les détails :
13500€ de salle et sécurité
6500€ de matériel son et lumière... a savoir que normalement il y en a pour 11700€ mais qu'on a pu avoir une réduc car on conaissait le patron
on avait mis le paquet : système adamson, une 60e de lyres... etc etc..
7000€ de boissons
2400€ de commission de sécurité pas prévu qui nous a foutu un peu dans le rouge...

Message cité 2 fois
Message édité par skcyber le 17-04-2006 à 16:59:46
Reply

Marsh Posté le 24-04-2006 à 20:24:23    

skcyber a écrit :

attention a ne pas confondre...
 
une BDE est généralement une asso loi 1901, qui ne doit pas etre lucrative... mais ça n'empeche pas de faire des bénéfices réinvestis dans les autres événements etc...  
ce qui la différencie avec une asso loi 1908 dont les bénéfices partagés entre les membres du bureau chaque année.
 
pour une soirée comme celle là, il y a des sponsors, qui payent pour être sur l'affiche de la soirée, pouvoir distribuer des tracts être sur le menu etc...
j'ai participé a l'organisation d'un gala l'année derniere et a une soirée étudiante de 2800 personnes a besançon.
 
dans le Second cas, il y a une comission de sécurité qui doit passer, dès qu'on dépasse 1500 personnes, les conditions deviennent drastiques, niveau issues de secours, sécurité etc...
nous avions (imposé par la commission de sécurité) 1 vigile pour 100 personnes, un poste de secours avec 10 lits, un médecin sur place...
il y a des photos de la soirée sur www.bezak.fr catégorie vie étudiante album photo Bloc Santé Vs Bouloie 2005
 
a savoir qu'il s'agissait d'une soirée openbar pour 12€...
 
organiser une telle soirée, par des étudiant est très dur, et risqué pour la BDE qui finance... il faut qu'elle aie les reins solides..
voici un peu les détails :
13500€ de salle et sécurité
6500€ de matériel son et lumière... a savoir que normalement il y en a pour 11700€ mais qu'on a pu avoir une réduc car on conaissait le patron
on avait mis le paquet : système adamson, une 60e de lyres... etc etc..
7000€ de boissons
2400€ de commission de sécurité pas prévu qui nous a foutu un peu dans le rouge...


 
Sans oublier la communication

Reply

Marsh Posté le 24-04-2006 à 20:33:31    

Quand j'étais étudiante, je faisais partie d'une corpo, et bien nos soirées / gala étaient financés uniquement par la caisse de l'assoc et les recettes de la soirée.

Reply

Marsh Posté le 24-04-2006 à 20:45:27    

skcyber a écrit :

attention a ne pas confondre...
 
une BDE est généralement une asso loi 1901, qui ne doit pas etre lucrative... mais ça n'empeche pas de faire des bénéfices réinvestis dans les autres événements etc...  
ce qui la différencie avec une asso loi 1908 dont les bénéfices partagés entre les membres du bureau chaque année.
 
pour une soirée comme celle là, il y a des sponsors, qui payent pour être sur l'affiche de la soirée, pouvoir distribuer des tracts être sur le menu etc...
j'ai participé a l'organisation d'un gala l'année derniere et a une soirée étudiante de 2800 personnes a besançon.
 
dans le Second cas, il y a une comission de sécurité qui doit passer, dès qu'on dépasse 1500 personnes, les conditions deviennent drastiques, niveau issues de secours, sécurité etc...
nous avions (imposé par la commission de sécurité) 1 vigile pour 100 personnes, un poste de secours avec 10 lits, un médecin sur place...
il y a des photos de la soirée sur www.bezak.fr catégorie vie étudiante album photo Bloc Santé Vs Bouloie 2005
 
a savoir qu'il s'agissait d'une soirée openbar pour 12€...
 
organiser une telle soirée, par des étudiant est très dur, et risqué pour la BDE qui finance... il faut qu'elle aie les reins solides..
voici un peu les détails :
13500€ de salle et sécurité
6500€ de matériel son et lumière... a savoir que normalement il y en a pour 11700€ mais qu'on a pu avoir une réduc car on conaissait le patron
on avait mis le paquet : système adamson, une 60e de lyres... etc etc..
7000€ de boissons
2400€ de commission de sécurité pas prévu qui nous a foutu un peu dans le rouge...


 
C'est quoi, la mafia des sécuritas ? ou j'ai mal compris ?

Reply

Marsh Posté le 24-04-2006 à 20:48:32    

la sécu elle s'enmerde pas. quand elle intervient, elle fonce dans toi, te bouscule alors que ce n'est pas toi le gars qui fou le bordel :lol: :pfff:
 
il faut 1 agent de sécu pour combien d'etudiants?

Reply

Marsh Posté le 24-04-2006 à 20:52:29    

1 pour 50 suivant le type de manif
 
1 pour 100 ou 200 c'est beaucoup trop peu comme dis plus haut

Reply

Marsh Posté le 24-04-2006 à 20:54:53    

ah ok, lol on ils étaient en sous effectif  
 
merci

Reply

Marsh Posté le 24-04-2006 à 21:01:37    

De toute façon les soirées étuidantes bénéficiaires ça reste un rêve que peu de Corpos ont réussi à atteindre ;)
 
en général, on raque dans tous les coins le reste de la l'année pour terminer en beauté avec un Gala qui remet les caisses à 0 et ainsi de suite pour l'année prochaine etc... ;)

Reply

Marsh Posté le    

Reply

Sujets relatifs:

Leave a Replay

Make sure you enter the(*)required information where indicate.HTML code is not allowed