Bonjour à tous,
 
Voilà je me retrouve face à un petit problème.
 
Au sein de mon entreprise, nous aimerions créer un formulaire de validation à nos nouveaux clients. Je me suis renseigné sur diverses solutions mais aucune ne semble pouvoir répondre entièrement à ma problématique.
 
Pour faire simple, voici le récapitulatif de mon besoin:  
 
Quoi ?
Formulaire de validation de prestation.
Le client retrouve un récapitulatif de la prestation, et doit remplir des champs informatifs.
A remplir par le client pour avoir les informations nécessaires à la mise en place de la presta
Qui ?
Les nouveaux clients
Où ?
Envoyé par le net (mail ?) et doit pouvoir se retrouver dans notre BDD (CRM ou serveur local)
Quand ?
Une fois le client acquis, et le contrat signé
Comment ?
Un document dans lequel certaines infos sont pré-remplies, ce qui va générer le formulaire correspondant au client
Pourquoi ?
Pour gagner du temps, éviter les démarches actuelles qui sont lourdes et contraignantes
Combien ?
Tous les nouveaux clients
 
 
Explications:
 
Objectif : générer des formulaires récapitulatifs rapidement.
 
 
1ère étape :
Sélection du consultant. En choisissant le consultant, son poste, mail et numéro de téléphone vont être automatiquement remplis.
On choisit ensuite le type de prestation, la durée, et autres critères.
 
Et on valide.
 
2ème étape :
Les champs remplis en interne avant envoi doivent se retrouver sur le formulaire à remplir par le client. Seulement à titre informatif, il ne doit pas avoir la possibilité de modifier les champs. Il doit donc retrouver le nom du consultant et ses coordonées et un récapitulatif de la presta choisie, de la durée, etc. Mais sans pouvoir les modifier.
Ensuite, en fonction de ces critères (notamment prestation), le formulaire à remplir par le client va être différent. C'est à dire que les choix réalisés en amont lors de la 1ère étape doivent générer un formulaire différent. En fait si on prend la presta 1, le client aura telles questions, si on prend la presta 2, il aura d'autres questions.
 
 
Il doit ensuite remplir le formulaire, puis le valider (via par exemple une signature numérique).
 
 
Le critère le plus compliqué étant la partie « pré-remplissage », cette fameuse partie qui ne va concerner que l’entreprise.
Le but est de gagner du temps. Pouvoir générer le formulaire en quelques clics, pour l’envoyer au client et le laisser le remplir.
 
Donc grosso modo, c'est un formulaire en deux étapes. On pré-remplit en deux secondes, on valide et on envoie. ensuite le client remplit le reste.
 
J'espère avoir été clair en tout cas. S'il vous faut d'autres infos n'hésitez pas.
 
Donc mes questions maintenant sont :  
-comment créer cela?
-passer par un logiciel ou un outil comme Google Forms pourra répondre à ma requête?
-Développer cela en interne? Quid des compétences nécessaires?
-Dois je passer par un développeur? Quel coût et durée de développement?  
-Si hébergement en ligne, possibilité de faire en sorte que l'url ne soit pas accessible en dehors du partage?
 
 
Je vous remercie par avance de votre aide !

Voir si Wordpress + l'extension cform pourraient faire l'affaire.
 
Après, c'est sûr qu'un dév en interne, ça permettra d'adapter au plus juste l'appli et le besoin plus les éventuels échanges d'info entre cette petite appli spécifique et un logiciel de CRM déjà en place.
Pour ça, il faut des compétences en PHP/MYSQL (ou autre SGBD)/HTML/CSS/Javascript. Capourrait faire l'objet d'un stage pour un étudiant en informatique (plutôt un étudiant d'IUT informatique industriel, en 12 semaines, ça devrait être torché).

Voir aussi peut-être du côté des PDF modifiables/saisissables.
 
Je sais que j'en reçois des pré-remplis où je ne dois qu'apposer quelques modifications et les retourner validés par signature électronique.

Merci de votre réponse.
Chelmi, aurais tu un exemple?

Je regarde si j'en ai un de diffusable/non confidentiel ...
 
Edit : Sinon, Google "pdf saisissable", il y a tout un tas de tutoriels et d'outils divers (payants ou gratuits)

Oui mais est ce que cela peut correspondre à ma requete?
 
A savoir, générer un formulaire en fonction des choix que j'aurais fait au préalable (nom du consultant, type de prestation)?
 
Merci

Ben tu peux facilement générer du PDF à partir de n'importe quel langage en passant par XSL-FO : tu génére ton XML et roule, ca te formate un PDF tout beau.
 
http://www-igm.univ-mlv.fr/~dr/XPO [...] ation.html
 
J'ai même fait ça à partir de Cobol !

Oui enfin bon, s'il faut qu'il en passe par l'apprentissage de XSLT et XSL-FO pour générer du pdf, il est pas sorti de l'auberge.
 
A+,

Ben c'est un peu ce qu'il demande : générer un PDF dynamique à partir de données présentes dans une base ...
 
Maintenant, en effet, ca va pas se faire tout seul non plus ! On a rien sans rien  ...

Ben tout dépend de l'argent qu'il est prêt à y mettre.
Un version XML pour ses données (via une query ad-hoc de sa BDD), un peu de java script pour ses listes déroulantes et du CSS pour une certain confort de l'interface de saisie initiale, et un export pdf via XSL-FO au moyen de XEP de renderX (qui supporte, en extension, des champs pdf éditables mais coute, en version de base, dans les 400€ je crois pour une utilisation professionnelle [gratuit pour un usage privé]), tout ça est faisable.
Mais ce n'est pas le genre de chose qu'on peut faire sans une certaine expertise (donc soit il faut prendre du temps à acquérir ladite expertise, soit il faut faire appel à un spécialiste en informatique documentaire).
 
A+,

Sinon, comme promis, un exemple de ce qui est faisable :
 
http://www.sgdb91.com/enfancejeune [...] -2016.html
 
Tu cliques ensuite sur "Inscription Geno'Tap 2017" et tu ouvres le PDF dans Reader (pas dans le navigateur qui ne gère pas les champs remplissables).